Estrategias de un proyecto ¿Cuáles son las 7 más efectivas?

La definición de este concepto, si bien tiene sus orígenes en la milicia gracias a su efectividad, también es un término utilizado en otros ámbitos. Una estrategia, se trata de una metodología que se establece para obtener un objetivo.

En el mundo empresarial, cuando hablamos de una estrategia de un proyecto o de un sistema de trabajo, nos referimos a la estrategia que establece la empresa para definir el alcance de sus objetivos. Cabe destacar que esta labor la debe realizar un project manager o directivo de la empresa, porque es quien definirá la labor y forma de operar de los trabajadores.

Las estrategias de un proyecto, tienen una gran relevancia porque son realizadas para conseguir mejoras en la empresa. Es decir que estas sirven para conseguir más clientes, mejor visualización, aumento en las ventas y conseguir proveedores. Por este motivo, este trabajo no puede ser tomado a la ligera. Tampoco puede ser desarrollado sin un correcto análisis y una visión final de lo que se desea obtener.

Antes de determinar qué tipo de estrategia es la más conveniente para alcanzar la meta propuesta, es necesario que evalúes los siguientes elementos:

1. Establece tu meta final y los objetivos más importantes para conseguirlo.
2. Analiza el contexto de tu proyecto, ¿Qué elementos externos debes tomar en cuenta?. ¿Cuáles son los riesgos potenciales? ¿Qué retos debes superar para conseguirlo?
3. Determina qué recursos necesitas para conseguirlo: personal, materiales, equipos, herramientas, etc.
4. Identifica las destrezas del equipo a realizarlo.
5. Estudia la magnitud y el alcance del proyecto.

Esta es la síntesis de cómo establecer tus estrategias de un proyecto. Cabe destacar que existen otras opciones más funcionales a lo que exige tu proyecto.

Para conseguir los resultados propuestos, es importante que un líder o gerente de proyecto aplique los siguientes métodos y criterios :

1. Establecer la finalidad del proyecto:

Tener claro el objetivo final es crucial para establecer un plan adecuado. Además esto le ayudará a delegar tareas, seleccionar al personal de trabajo y evaluar el progreso .

2. Expresar su visión:

Parte de ejecutar correctamente las estrategias de un proyecto se debe a la buena comunicación entre el equipo de trabajo. Y aún más, a su comprensión y afinidad con el objetivo del proyecto. De esta manera es más fácil que todos los involucrados dominen toda la información y sepan qué hacer. Siempre en función para cumplir con la meta final y nunca perder el norte.

3. Crear un equipo de trabajo:

Las personas que van a trabajar en el proyecto deben estar completamente calificadas para ejecutar sus tareas individuales y las colectivas. Además de que tener un equipo competente siempre obtendrá buenos resultados. Porque es muy conveniente para desarrollar y culminar un proyecto.

4. Supervisión y seguimiento:

El líder del proyecto debe estar siempre atento a cada logro ya la dificultad del proyecto. En el caso de que existan obstáculos, su deber es localizar el origen del problema y crear las soluciones efectivas a los problemas. Sin embargo, cuando se alcanzan las metas con éxito, se celebra y motiva al equipo para continuar con la labor de la misma manera.

5. Apoyo y cooperación con el equipo:

Además al punto anterior, para conseguir las soluciones y opciones más convenientes, el líder debe apoyarse en su equipo de trabajo. Porque ellos al estar directamente involucrados en el proceso, saben cuáles son los obstáculos que intervienen en el alcance de los objetivos. Expresando incluso sus impresiones y mejoras.

Por este motivo, debe existir una retroalimentación constante entre la directiva, los líderes del equipo y los que ejecutan el proyecto. Ya sea a través de reuniones, informes y de otros medios de comunicación. De eso se trata el trabajo en equipo.

6. Estrategia de evaluación de resultados:

Una vez que el proyecto ha terminado, es importante medir los logros alcanzados, estudiar los puntos críticos y las soluciones adecuadas. Ya que esta fase es de gran valor porque ayuda a definir la eficacia del proyecto. Además del éxito de cada uno de los procesos. Asimismo, establecer si el mismo fue una inversión fructífera para la empresa y las consecuencias y de sus resultados.

7. Aprendizaje y mejoras del proyecto:

Es necesario que evaluemos con una visión crítica y objetiva, las estrategias de un proyecto. Más allá de los logros económicos, estudie la actuación y rendimiento del equipo de trabajo. También debemos interpretar los logros en base a las metas y objetivos propuestos, y sacar las conclusiones de ello. Es así como obtendremos un aprendizaje del trabajo realizado. Siendo una información que se puede utilizar para mejorar los futuros proyectos. Para no volver a no cometer los mismos errores y optimizar el proceso.