Gestión del tiempo: 7 Consejos para organizarlo

La gestión del tiempo es el principal pilar de la productividad y efectividad, tanto para las empresas como para los autónomos. Es una tarea que se debe realizar en los 2 niveles: Primer nivel: Directivos, Gerentes, Supervisores, Segundo nivel: empleados y trabajadores.

Son aquellos que nos restan tiempo valioso para la realización de las actividades cotidianas, razón la cual, te mencionamos cuáles son para evitar caer en la tentación

Interrupciones

Cualquiera que sea su tipo, es nuestra enemiga principal, ya que al perder la concentración nos costará recuperarla por unos minutos. Es importante recordar que una baja concentración es sinónimo de una baja productividad.

El Teléfono

Es una tentación realizar actividades que requieren altos niveles de concentración y escuchar a su vez, nuestro teléfono sonar.

Visitas

Una visita no planificada es causal de baja productividad. Dedicarle tiempo que no estaba planeado nos resta tiempo de actividades realmente importantes.

Reuniones

Aquellas que son largas y no tienen un objetivo determinado es totalmente improductivo.

Multitarea

Se necesita concentración en una sola cosa a la vez. En caso de que no se pueda dedicar tanto tiempo a una, se debe anotar la siguiente tarea sin interrumpir la que se está realizando, nos resta concentración y a su vez, nos dejaría dos actividades sin finalizar por falta de tiempo.

• Todoist
• Google Calendar
• Self Control
• Google Keep
• Recue Time

La automatización de procesos impacta notablemente en la vida de los seres humanos y por supuesto, en las empresas. La reducción de trabajos netamente manuales han disminuido al considerarse innecesarios.

El uso adecuado del tiempo o cómo gestionarlo resulta ser un gran reto para los trabajadores y mucho más si se trata de un gerente, encontrar un equilibrio entre lo realmente importante y aquello que no es prioridad. El tiempo es el factor clave si quieres trabajar de forma efectiva.

Organiza todo

Si bien tienes muchas responsabilidades encima, es ideal, que establezcas prioridades entre tus actividades y así poder cumplir con todos los objetivos ya sea a corto o largo plazo.Utiliza los primeros 30 minutos de tu jornada para realizar la lista de prioridades y actividades.

Aprende a distinguir entre lo importante y lo urgente

Esta distinción es una de las claves para aprender a gestionar nuestro tiempo. Lo urgente es aquello debemos priorizar y realizar inmediatamente, lo importante es aquello que podemos realizar después.

Establece rutinas y cumple con ellas

Serás más productivo si te acostumbras a realizar rutinas, aún cuando existan imprevistos de último momento.

Ordena y organiza tu entorno

Un ambiente desordenado será el principal obstáculo para desconcentrarte. Organiza no sólo la realización de tus actividades, sino también tu sitio o espacio de trabajo, elimina lo que esté de más o pueda robarte el tiempo.

No pospongas tareas

Nadie quiere procrastinar, por lo tanto, es importante organizar el día, las actividades y tareas.

Deja de lado el Multitasking

La realización de varias tareas a la vez lo que puede conllevar es a no realizar ninguna y muy mala concentración. Si debes realizar varias asignaciones a la vez, lo ideal es agrupar las que son muy parecidas y realizarlas de forma consecutiva.

Aprende a delegar

Es beneficiosa la repartición de tareas con los integrantes de tu equipo de trabajo para que no sólo sean entregadas en el tiempo estipulado sino que cada uno asuma responsabilidades en cuanto a gestión del tiempo. Si bien, delegar tareas puede ser una tarea difícil, es necesaria para cumplir con los tiempos.