Outlook: 7 Trucos para Aumentar tu Productividad

1. Configura respuestas automáticas 

Si planeas estar fuera por un tiempo, es útil activar las respuestas automáticas para que quienes te envían correos sepan que no estás disponible. Para configurarlo:

- Haz clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda.

- Selecciona Opciones.

- Ve a Respuestas automáticas y activa la opción correspondiente.

- Si deseas limitar el intervalo de tiempo, configura las fechas y horas deseadas.

- Escribe el mensaje que se enviará automáticamente. 

2. Utiliza menciones para destacar correos

Para asegurarte de que ciertos correos no pasen desapercibidos, puedes usar menciones. Al escribir @ seguido del nombre de un contacto en el cuerpo del mensaje, este se destacará en su bandeja de entrada al recibirlo. 

3. No olvides la versión web gratuita 

Si no tienes acceso a Office 365, puedes optar por Outlook.com, una versión online gratuita que permite gestionar correos de forma sencilla, aunque con menos funcionalidades comparada con la aplicación de escritorio.

4. Crea varias firmas para tus correos 

Outlook permite crear múltiples firmas que puedes personalizar según el tipo de correo. Para gestionarlas: 

- Accede a Archivo y luego a Opciones.

- En la sección Correo, selecciona Firmas.

- Desde allí, puedes crear nuevas firmas y elegir cuál usar para nuevos mensajes o respuestas.

5. Maximiza tu privacidad desactivando el envío de datos 

Para proteger tu privacidad, puedes desactivar el envío de ciertos datos a Microsoft. Esto se hace desde: 

- Archivo > Opciones > General > Configuración de Privacidad.

- Aquí podrás desactivar diferentes tipos de información que se envían a los servidores de Microsoft.

6. Aprovecha el gestor de tareas y notas 

Outlook no solo gestiona correos; también incluye un calendario y herramientas para tareas y notas. Puedes acceder a estas funciones desde la barra lateral izquierda, donde encontrarás iconos para cada herramienta.

7. Usa Outlook como lector RSS

Además de gestionar correos y tareas, Outlook permite suscribirse a feeds RSS, lo que facilita mantenerse al día con las noticias y actualizaciones de sitios web directamente desde la aplicación.

Con estos trucos productividad, podrás optimizar tu uso de Outlook y mejorar tu productividad diaria.

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