Riesgos Laborales en Oficinas y Despachos

Una de las particularidades más notorias del trabajo en esta clase de establecimientos, es el constante uso que se hace de las Pantallas de Visualización de Datos (PVD), ya sean de ordenadores, o de cualquier otra clase de tecnología. Estos dispositivos permiten al trabajador obtener información relevante para su función, y con los periféricos como ratones y teclados, poder a su vez introducir nueva información al sistema. Las consecuencias de las actividades relacionadas a las PVD constituyen varios de los riesgos laborales en oficinas y despachos más comunes.

Riesgos Asociados al Uso de PVD

A lo anterior debe agregarse que también se está trabajando dentro de una infraestructura física, y ello conlleva a obvias implicaciones a las que se puede estar expuesto, tal es el caso de daños o accidentes que afecten la integridad del edificio, tales como incendios o desastres naturales.

Riesgos para la Salud del Empleado

Tomando todo esto en cuenta, se puede decir que a modo general los riesgos a la salud del empleado son básicamente:

  • Trastornos músculoesqueléticos productos de malas posturas al trabajar, la cantidad de tiempo que se pasa sentado y los movimientos repetitivos; fatiga visual o daños en en la vista por el uso permanente de PVD, etc.
  • Riesgos laborales en oficinas y despachos asociados a accidentes o desastres como golpes fortuitos, caídas, incendios, terremotos, entre otros.
  • Daños psicológicos derivados de excesiva carga de trabajo, mal ambiente o cultura laboral, estructuras organizativas perjudiciales, falta de empatía con otros empleados o superiores, etc.
  • Mal entorno laboral, tales como falta de oxigenación del espacio de trabajo, alta humedad o sucio, etc.

Riesgos laborales en oficinas y despachos: pautas generales

  • Se deben mantener cerrados todas las puertas y cajones para evitar caídas o golpes, así como mantener artículos cortantes como cutters, cortapapeles o lápices en un lugar específico apropiado.
  • No sobrecargar enchufes, ni tirar de cables y siempre estar atento a que los conectores y todos los implementos eléctricos estén en buen estado.
  • Mantener siempre localizados las salidas de emergencia, así como los extintores, mangueras contra incendios y estar informado sobre las medidas de seguridad ante desastres naturales o cualquier situación sobrevenida.
  • No producir altos niveles de ruido y tratar de trabajar siempre manteniendo en mente la comodidad de los otros empleados.
  • La integridad visual de los empleados es algo a considerar al hablar de riesgos laborales en oficinas y despachos. Por ende, se debe prestar atención al uso correcto de las PVD. Estas no pueden estar detrás o delante de ventanas, para de esta forma evitar reflejos o deslumbramientos.
  • Siempre es preferible la utilización de luz natural antes que la artificial; en caso de que esta última sea necesaria, debe ser fluorescente y distribuida con homogeneidad.
  • Se deben desconectar todos los aparatos electrónicos que no estén siendo utilizados para así disminuir la posibilidad de sufrir accidentes relacionados al voltaje o a los campos electromagnéticos alrededor de los trabajadores.
  • Realizar constante limpieza y mantenimiento del espacio de trabajo para evitar los riesgos laborales en oficinas y despachos asociados a mala ventilación o alta cantidad de polvo en el aire.
  • Adoptar posturas correctas al teclear o pasar tiempo usando PVD; utilizar siempre implementos de última tecnología tales como teclados y ratones, cuyo diseño facilite el trabajo físico del empleado.
  • Si el trabajo implica pasar largos periodos de tiempo conversando por teléfono, es recomendable la utilización de audífonos y micrófonos inalámbricos, para así evitar carga excesiva en cuellos y hombros y tener más libertad de movimientos.
  • Usar sillas con ruedas y con al menos cinco apoyos, que permitan al empleado moverse libremente y con poco esfuerzo.
  • Muchos riesgos laborales en oficinas y despachos pueden evitarse si el trabajador cuenta con una cantidad apropiada de espacio para desenvolverse. Se recomienda que por área deben haber cuanto menos 2 metros cuadrados por persona, sin contar lo que ocupen las mesas, estantes, sillas, etc. Asimismo, la distribución de los empleados debe considerar la proximidad y relación de sus tareas. Mientras más necesaria sea la interacción entre un empleado y otro, más cerca deben estar sentados.

Riesgos laborales en oficinas y despachos: amplio campo laboral

La seguridad y protección de la salud e integridad física de los trabajadores es una de las grandes preocupaciones de las entidades de trabajo moderno. Cada vez salen más legislaciones sobre este tema, por lo que un técnico en prevención de riesgos laborales en oficinas y despachos tendrá asegurado un amplio campo laboral en el cual ejercer sus conocimientos.

Preguntas frecuentes

 

Los riesgos laborales más comunes en oficinas incluyen el sedentarismo, el estrés, las malas posturas, la iluminación inadecuada, los accidentes por caídas, los problemas visuales derivados del uso excesivo de pantallas y las lesiones por esfuerzo repetitivo.

 

Para prevenir problemas musculoesqueléticos, es importante tener una silla ergonómica, ajustar la altura de la pantalla, mantener la espalda recta y realizar pausas activas regularmente para evitar tensiones musculares.

 

Fomentar una buena gestión del tiempo, establecer límites claros entre el trabajo y la vida personal, promover un ambiente laboral saludable y apoyar a los empleados en el manejo de la carga de trabajo son claves para reducir el estrés.

 

En las oficinas, los accidentes más comunes incluyen caídas por tropezar con cables o objetos en el suelo, lesiones por movimientos repetitivos y accidentes derivados del mal uso de equipos de oficina, como impresoras o fotocopiadoras.

 

Asegurando que los muebles de oficina sean ajustables, utilizando teclados y pantallas a la altura adecuada, y promoviendo el uso de accesorios ergonómicos como reposapiés, reposabrazos y soportes para monitores.

 

El uso prolongado de pantallas puede causar fatiga ocular, dolor de cabeza, problemas de visión (como el síndrome de visión por computadora), y tensión en el cuello y los hombros. Es esencial aplicar la regla 20-20-20 (descansar cada 20 minutos mirando algo a 20 pies de distancia durante 20 segundos) y ajustar la iluminación y la distancia de la pantalla.

 

Se pueden prevenir los riesgos del sedentarismo promoviendo pausas activas, utilizando escritorios ajustables para trabajar de pie, organizando actividades físicas regulares y fomentando el uso de las escaleras en lugar del ascensor.

 

La seguridad eléctrica es crucial para prevenir riesgos como cortocircuitos o incendios. Es necesario asegurarse de que las instalaciones eléctricas sean seguras, no sobrecargar los enchufes y realizar inspecciones periódicas de los equipos eléctricos.

 

Una iluminación deficiente puede provocar fatiga visual, dolores de cabeza y una disminución en la productividad. Es fundamental contar con una iluminación adecuada que no cause deslumbramiento y que sea suficiente para trabajar sin esfuerzo visual.

Los empleadores deben realizar evaluaciones de riesgos laborales, proporcionar equipos de protección adecuados, promover un entorno de trabajo saludable, garantizar la ergonomía en los puestos de trabajo, y ofrecer formación sobre seguridad y bienestar laboral.