Tipos de Organigramas

Parte fundamental de las empresas independientemente de su tamaño o sector son los Organigramas. Considerados como gráficos que facilitan conocer a las empresas a través de su estructura organizativa, la forma en que fluye la información y su eficiencia.

Un organigrama es una representación gráfica de la estructura interna de una organización, mostrando cómo se relacionan entre sí las diferentes áreas, departamentos o individuos dentro de la empresa. Básicamente, sirve para reflejar la jerarquía de poder y responsabilidades, así como la distribución de tareas y funciones. Es una herramienta clave para la gestión empresarial, ya que permite visualizar de manera clara las relaciones internas y facilita la comunicación dentro de la organización.

La finalidad principal del organigrama es proporcionar una visión general del modo en que una empresa está organizada, permitiendo a los empleados y a los directivos entender cómo fluye el trabajo y quiénes son los responsables de cada área. Además, puede ser de gran utilidad para detectar posibles ineficiencias en la estructura de la organización y para planificar cambios o reestructuraciones de manera más efectiva.

Los organigramas se pueden clasificar desde diferentes perspectivas: por su forma de representación, por su contenido y por su objetivo o propósito. A continuación, exploraremos las principales clasificaciones:

• Organigramas verticales: Este tipo de organigrama representa la estructura organizacional de forma vertical, comenzando desde los niveles jerárquicos más altos en la parte superior y descendiendo hacia los niveles más bajos. Es el formato más común y sencillo de entender, ya que sigue un flujo natural de arriba hacia abajo.

• Organigramas horizontales: A diferencia de los verticales, los organigramas horizontales despliegan la estructura organizacional de izquierda a derecha. Este formato puede ser útil en empresas con una estructura más horizontal o descentralizada, donde la jerarquía no es tan pronunciada.

• Organigramas circulares: En los organigramas circulares, el núcleo de poder o la alta dirección se sitúa en el centro del diagrama, y los demás niveles jerárquicos se distribuyen en anillos concéntricos hacia afuera. Este tipo de organigrama busca representar una organización menos jerárquica y más colaborativa.

• Organigramas mixtos: Los organigramas mixtos combinan elementos de los organigramas verticales y horizontales, o de otras representaciones gráficas, para adaptarse mejor a las características de la organización. Este tipo de organigrama puede ser útil para empresas que tienen tanto una estructura jerárquica como departamentos o unidades con alta autonomía.

• Organigramas generales: Estos organigramas muestran una visión panorámica de toda la organización, representando únicamente las áreas o departamentos principales sin entrar en detalles específicos de cada puesto de trabajo. Son útiles para proporcionar una visión global de la empresa.

• Organigramas detallados: Los organigramas detallados ofrecen una visión mucho más pormenorizada, incluyendo no solo las áreas o departamentos, sino también los cargos y las personas específicas que ocupan esos puestos. Este tipo de organigrama es útil cuando se necesita tener una comprensión exhaustiva de la estructura organizacional.

• Organigramas funcionales: Los organigramas funcionales destacan las diferentes funciones o actividades que realiza cada departamento. Este tipo de organigrama es muy utilizado en empresas que tienen una organización por departamentos especializados, como marketing, finanzas, recursos humanos, etc.

• Organigramas de puestos: Son similares a los organigramas detallados, pero el enfoque principal está en los puestos de trabajo y no tanto en los individuos. En este tipo de organigrama se reflejan las distintas responsabilidades asociadas a cada puesto dentro de la organización.

• Organigramas informativos: Estos organigramas tienen como objetivo principal proporcionar información clara y directa sobre la estructura organizativa de una empresa. Generalmente, se emplean para distribuir entre empleados, proveedores o socios comerciales con el fin de que comprendan cómo está organizada la compañía.

• Organigramas analíticos: Son utilizados por los directivos y responsables de planificación para hacer un análisis profundo de la estructura organizacional, detectar posibles problemas y diseñar mejoras o cambios en la organización.

El organigrama funcional es una de las formas más comunes de representación organizacional. En este tipo de organigrama, la estructura de la empresa se organiza en función de las actividades o funciones que se desarrollan dentro de la organización. Las áreas clave, como producción, finanzas, marketing, recursos humanos, entre otras, se agrupan en departamentos especializados, donde cada uno se encarga de una función específica.

Por ejemplo, en una empresa con un organigrama funcional, el departamento de marketing se encargará de todo lo relacionado con la promoción de los productos o servicios de la empresa, el departamento de finanzas se ocupará de la gestión financiera, y así sucesivamente. Cada departamento tiene un responsable o jefe de área, quien coordina las actividades de su equipo y reporta a un nivel jerárquico superior, como el director general.

La estructuración de un organigrama dependerá en gran medida del tamaño y la naturaleza de la organización. Sin embargo, existen algunos principios generales que pueden aplicarse a la mayoría de las empresas:

Los organigramas son una herramienta indispensable para gestionar y comprender la estructura interna de una empresa. Existen diferentes tipos de organigramas, que pueden clasificarse según su forma de representación, su contenido o su finalidad. Los organigramas funcionales, en particular, permiten organizar la empresa en función de sus actividades o funciones clave, lo que facilita la especialización y la claridad en la asignación de responsabilidades.